关联企业之间资金往来频繁,广州很多企业忽略背后的涉税逻辑
广州很多创业老板,会同时控制多家关联公司,出于资金周转的需要,公司和公司之间经常互相转账拆借资金。不少广州经营者的想法就是,反正实际控制人都是同一个人,钱左手转到右手,内部周转而已,不会产生什么涉税问题。广州国之汇财税咨询有限公司在服务广州多主体经营的客户时发现,大量关联企业资金往来,没有签署借款协议、没有约定资金占用相关条款,只是简单银行转账,备注往来款。这类操作日积月累,会积攒下不少潜藏的涉税风险。
关联企业之间无偿资金拆借,并不是简单左手倒右手。在现行的征管逻辑之下,不同的商事主体,即便实际控制人相同,法律身份互相独立。一家企业把资金无偿给到另外一家关联企业使用,存在视同提供贷款服务,需要视同确认利息相关应税收入的风险。很多广州老板完全没有意识到这个问题,觉得都是自己的公司,无所谓。
还有很多关联往来,长期挂在其他应收、其他应付科目,常年不做清理。账面上堆积巨额的关联主体之间往来余额。税务开展风险筛查的时候,大额长期挂账的关联往来,本身就是重点关注的指标。很多广州多家主体经营的企业,风险点往往不是来自对外客户,而是来自内部关联公司之间的资金流转。
同时还会出现,关联企业之间互相代付成本费用。A公司帮B公司付钱,票据却开给A公司,实际业务归属于B。资金和票据、业务主体互相错位。很多老板觉得反正都是自己控制,谁付钱都一样。但票据的受票主体和实际业务主体不匹配,对应的费用,就很难在实际发生业务的企业做税前扣除。这类代付行为,会造成两家企业账务成本都失真。
部分广州经营者,遇到关联企业资金往来,连最基础的往来说明、转账备注、协议文件都不做留存。一旦后期被问询,很难说清每一笔转账背后的业务实质。全部只备注“往来款”,面对税务问询,很难还原交易的真实背景。
广州国之汇财税咨询有限公司面对同时运营多家关联公司的广州客户,会提示关联资金往来需要注意的要点。国之汇并不会否定企业之间合理的资金拆借周转,实际经营当中企业有资金调度需求是很常见的情况。但是需要厘清交易实质,配套对应的资料留存,不能简单当做内部随意转账处理。
很多老板会觉得,几家公司都是自己的,不会互相产生真实的利息结算,签借款协议没有实际意义。但协议不只是用来实际收利息,同时也是用来证明这笔资金业务背景的书面佐证。
还有一类误区,部分广州老板发现关联往来风险之后,选择直接做一笔凭证强行把往来余额对冲抹平,不去追溯每一笔原始业务。表面上科目余额归零,但是业务实质没有得到处理,属于纸面调账,风险根源依旧存在。
多主体经营,可以给企业业务布局带来很多便利,但随之而来关联交易、资金往来的合规要求也会同步增加。广州国之汇财税咨询有限公司提醒广州广大经营者,即便是自己完全掌控的多家公司,主体之间的资金流转,也不能过于随意。


